Pensjonaty rządzą się nieco innymi prawami niż duże hotele - mniejsza liczba pokoi, silna sezonowość i często jednoosobowa lub dwuosobowa obsługa całego obiektu. System rezerwacji, który sprawdzi się w takiej sytuacji, musi być przede wszystkim prosty w codziennej obsłudze i niewymagający ciągłej uwagi.
Sezonowość cen to podstawa
W pensjonacie różnica między sezonem a poza sezonem bywa ogromna - zarówno pod względem obłożenia, jak i cen. Dobry system rezerwacji powinien pozwalać samodzielnie ustawiać ceny sezonowe w kalendarzu, bez konieczności kontaktowania się z supportem czy ręcznego przeliczania stawek za każdym razem.
Prostota wdrożenia ma większe znaczenie niż w dużym hotelu
W pensjonacie zwykle nie ma osobnego działu IT. System, który wymaga programisty albo tygodni wdrożenia, po prostu się nie sprawdzi. Wdrożenie widgetu StayNex sprowadza się do wklejenia gotowego fragmentu kodu na stronę - zajmuje to zwykle kilkanaście minut, a jeśli wolisz, pomożemy to zrobić za Ciebie.
Brak prowizji ma większe znaczenie przy mniejszej skali
Przy mniejszej liczbie pokoi każda złotówka z prowizji odczuwalnie wpływa na wynik miesiąca. Stały abonament - 89 zł przy obiekcie do 10 pokoi - oznacza, że koszt się nie zmienia, niezależnie od tego, czy miesiąc był lepszy, czy słabszy.
Płatności bez pośredników
Środki od gościa trafiają bezpośrednio na Twoje konto Tpay, bez oczekiwania na rozliczenie od platformy zewnętrznej. To duża różnica w płynności finansowej, szczególnie przy mniejszej skali działalności.
Wielojęzyczna obsługa gości zagranicznych
Jeśli Twój pensjonat odwiedzają też goście zza granicy, warto mieć widget dostępny w kilku językach - StayNex pozwala przygotować osobne wersje opisów pokoi, a każdy gość rezerwuje w swoim języku.
Jak zacząć bez ryzyka
Nie musisz od razu rezygnować z dotychczasowych kanałów rezerwacji, żeby sprawdzić, jak działa własny widget. Wdrażasz go obok tego, co już masz, obserwujesz pierwsze rezerwacje bezpośrednie i dopiero na tej podstawie decydujesz, jak duży nacisk chcesz na niego kłaść w komunikacji z gośćmi. Koszt jest stały od pierwszego dnia, więc łatwo z góry policzyć, kiedy się zwróci.
Podsumowanie
Dla pensjonatu najważniejsze są trzy rzeczy: elastyczne ceny sezonowe, proste wdrożenie bez angażowania programisty i koszt, który nie rośnie wraz z liczbą rezerwacji. StayNex został zaprojektowany dokładnie z myślą o takich obiektach.